Administration de l'association

Détails

Écrit par Matthieu COUDERT

Publication : 4 janvier 2024

Mis à jour : 4 janvier 2024

Affichages : 5613

Vous êtes invités à participer à l'Assemblée Générale Ordinaire

de l'Association Linux Arverne qui se tiendra le :

Jeudi 18 janvier 2024 à partir de 19h00 à notre local

L’Assemblée Générale se terminera par un pot de clôture à partir de 20h15

en mode auberge espagnole (chacun amène un petit quelque chose à boire ou à manger)

Nous serions très heureux de votre présence qui témoignerait de votre intérêt pour nos activités et de votre soutien à Linux Arverne et au logiciel libre.

Les personnes ne pouvant être présentes peuvent donner pouvoir à un membre en renvoyant le formulaire de pouvoir (vous pouvez laisser le nom en blanc si vous joignez une consigne de vote).

P.S. : Tout le monde peut assister à l'AG, mais nous vous rappelons que seules les personnes à jour de leur cotisation peuvent participer aux votes :

• Afin de réduire la charge de travail de l'actuel trésorier, nous demandons dès maintenant à nos membres, dans la mesure du possible, d'effectuer leurs règlements de cotisations par virement bancaire, ou en espèces à notre local.

• Pour les mêmes raisons, les retardataires sont priés d'avoir effectué leur règlement de préférence avant le jour de l'AGO, c'est-à-dire au plus tard le jeudi 11 janvier, lors de la lors de la rencontre du jeudi.

• Si vous souhaitez devenir membre du bureau mais ne pouvez être présent, vous pouvez remplir et nous faire parvenir une candidature : télécharger
  

Comptant sur votre présence, nous vous prions d'agréer l'expression de nos salutations distinguées.

Librement votre,

Aurélien Valero, pour le Conseil d’Administration

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Écrit par Matthieu COUDERT

Publication : 9 février 2023

Mis à jour : 9 février 2023

Affichages : 5204

Vous êtes invités à participer à l'Assemblée Générale Ordinaire

de l'Association Linux Arverne qui se tiendra le :

Jeudi 23 février 2023 à partir de 18h00 à notre local

L’Assemblée Générale se terminera par un pot de clôture à partir de 19h30

en mode auberge espagnole (chacun amène un petit quelque chose à boire ou à manger)

Nous serions très heureux de votre présence qui témoignerait de votre intérêt pour nos activités et de votre soutien à Linux Arverne et au logiciel libre.

Les personnes ne pouvant être présentes peuvent donner pouvoir à un membre en renvoyant le formulaire de pouvoir (vous pouvez laisser le nom en blanc si vous joignez une consigne de vote).

P.S. : Tout le monde peut assister à l'AG, mais nous vous rappelons que seules les personnes à jour de leur cotisation peuvent participer aux votes :

• Afin de réduire la charge de travail de l'actuel trésorier, nous demandons dès maintenant à nos membres, dans la mesure du possible, d'effectuer leurs règlements de cotisations par virement bancaire, ou en espèces à notre local.

• Pour les mêmes raisons, les retardataires sont priés d'avoir effectué leur règlement de préférence avant le jour de l'AGO, c'est-à-dire au plus tard le jeudi 16 février, lors de la lors de la rencontre du jeudi.

• Si vous souhaitez devenir membre du bureau mais ne pouvez être présent, vous pouvez remplir et nous faire parvenir une candidature : télécharger
  

Comptant sur votre présence, nous vous prions d'agréer l'expression de nos salutations distinguées.

Librement votre,

Aurélien Valero, pour le Conseil d’Administration

Détails

Écrit par Matthieu COUDERT

Publication : 14 avril 2022

Mis à jour : 20 avril 2022

Affichages : 7867

Vous êtes invités à participer à l'Assemblée Générale Ordinaire

de l'Association Linux Arverne qui se tiendra le :

Jeudi 5 mai 2022 à 18h30 à notre local

L’Assemblée Générale débutera par un goûter d'accueil à partir de 18h20

en mode auberge espagnole (chacun amène un petit quelque chose à boire ou à manger)

Nous serions très heureux de votre présence qui témoignerait de votre intérêt pour nos activités et de votre soutien à Linux Arverne et au logiciel libre.

Les personnes ne pouvant être présentes peuvent donner pouvoir à un membre en renvoyant le formulaire de pouvoir (vous pouvez laisser le nom en blanc si vous joignez une consigne de vote).

P.S. : Tout le monde peut assister à l'AG, mais nous vous rappelons que seules les personnes à jour de leur cotisation peuvent participer aux votes :

• Afin de réduire la charge de travail de l'actuel trésorier, nous demandons dès maintenant à nos membres, dans la mesure du possible, d'effectuer leurs règlements de cotisations par virement bancaire, ou en espèces à notre local.

• Pour les mêmes raisons, les retardataires sont priés d'avoir effectué leur règlement de préférence avant le jour de l'AGO, c'est-à-dire au plus tard le jeudi 28 avril, lors de la lors de la rencontre du jeudi.

• Si vous souhaitez devenir membre du bureau mais ne pouvez être présent, vous pouvez remplir et nous faire parvenir une candidature : télécharger
  

Comptant sur votre présence, nous vous prions d'agréer l'expression de nos salutations distinguées.

Librement votre,

Aurélien Valero, pour le Conseil d’Administration

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Écrit par Matthieu COUDERT

Publication : 10 octobre 2019

Mis à jour : 29 octobre 2020

Affichages : 7704

Règlement intérieur de l’association Linux Arverne

Adopté par l’assemblée générale extraordinaire du 10/10/2019

(cliquez ici pour une version signée par le bureau)

Ce règlement vient en complément des statuts de l'association

Article 1 – Précisions sur le siège social.

L’adresse postale exacte du siège social de Linux Arverne est :

Linux Arverne

Maison des Associations - Salle A22

21 rue Jean Richepin

63000 Clermont-Ferrand

Le site web officiel de l'association est :

• www.linuxarverne.org

L’adresse générique de contact de l’association est :

• Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

L’adresse pour contacter le Bureau est disponible sur demande.

L’adresse de la liste de discussion réservée aux membres actifs est :

• Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Article 2 – Agrément des nouveaux membres actifs.

Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d’adhésion.

L’agrément est fait par le Bureau statuant à la majorité de tous ses membres présents ou représentés.

Le Bureau statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’admission présentées.

Si l'accès au statut de membre actif est rejeté, la personne en est informée par courriel.

Article 3 – Démission – Exclusion – Décès d’un membre

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même cas en cas de démission,

d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.

1. Démission

• La démission peut être adressée au Bureau par courriel. (S'il ne connaît pas cette adresse, le membre peut la demander sur la liste des membres actifs).

• Un courriel de confirmation signé par certificat sera envoyé par un membre du Bureau.

• En cas de non-réponse sous un mois, la démission doit être envoyée au Bureau par lettre recommandée.

• La démission n’a pas à être motivée par le membre démissionnaire.

2. Exclusion

• Comme indiqué à l’article 5 des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le Bureau pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves :

• la non-participation aux activités de l’association ;

• une condamnation pénale pour crime et délit ;

• toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation.

• La décision d’exclusion est adoptée par le Bureau statuant à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

3. Décès

• En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque

maintien dans l’association.

Article 4 – Assemblées générales – Modalités applicables aux votes

1. Votes des membres présents

• Les membres présents votent à main levée. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par le

Bureau ou le dixième des membres présents.

2. Votes par procuration

• Comme indiqué à l’article 5 des statuts, si un membre de l’association ne peut assister

personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire dans les conditions

indiquées au dit article.

• Le Bureau peut fournir sur demande une liste de personnes volontaires pour être mandataires.

3. Présence des candidats à l'élection du Bureau lors de l'assemblée générale

• Si un membre de l'association désire candidater à un poste du Bureau mais ne peut être présent à

l'Assemblée Générale, il doit le signaler au Bureau en place dans les 7 jours qui suivent la publication de la convocation.

• Le Bureau veillera à ce que cette candidature soit transmise à tous les membres dans la semaine

précédant l'assemblée, par la même voie que la convocation.

Article 5 – Précisions sur le fonctionnement du Bureau.

1. Réunions du Bureau

• L'article 6 des statuts indique les modalités de convocation du Bureau.

• Chaque membre peut s’y faire représenter par un autre membre et lui déléguer son droit de vote en le munissant d’un pouvoir écrit. Nul ne peut être porteur de plus d’une procuration ainsi établie.

• Les délibérations du Bureau sont prises à main levée et à la majorité absolue des membres présents ou représentés.

• Le scrutin secret peut être demandé par le quart au moins des membres présents.

• Si pour une délibération aucune majorité ne peut se dégager, la voix du président est prépondérante.

2. Participation des membres actifs

• Dans un soucis de transparence sur le fonctionnement de l'association, tout membre actif peut assister, sans pouvoir délibératif, aux réunions du Bureau.

• Un huis-clos peut toutefois être décidé pour certains points de l'ordre du jour.

• Une invitation par courriel est envoyée sur la liste des membres actifs 6 jours au moins avant la date fixée. Elle comprend le lieu de la réunion, l'horaire et un ordre du jour.

• Un procès-verbal des décisions est rédigé selon les modalités indiquées à l'article 7 des statuts. Il est, dans la mesure du possible, envoyé sur la liste des membres actifs et publié sur le site web.

3. Nomination de nouveaux membres au Bureau

• Si un membre du Bureau démissionne/est exclu/décède, il est procédé par le Bureau à la nomination d'un remplaçant parmi les membres actifs.

• Un appel à candidature est fait sur la liste des membres actifs 37 jours au moins avant la réunion qui pourvoira au remplacement.

• La liste finale des candidats est arrêtée 7 jours avant cette réunion.

• Le Bureau élit le remplaçant parmi les candidats.

• Si les deux tiers des membres du Bureau décident que le bon fonctionnement de l'Association

nécessite l'entrée d'un nouveau membre en leur sein, il est possible de procéder à une cooptation.

• Le mandat du membre coopté peut être à durée déterminée, jusqu'à la résolution d'une problématique spécifique. Il devra dans tous les cas prendre fin lors de l'assemblée ordinaire suivant la cooptation.

Article 6 – Commission de travail.

Des commissions de travail peuvent être constituées par décision du Bureau.

Article 7 – Modification du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur pourra être modifié par le Bureau ou par l’assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) à la majorité simple des membres présents ou représentés.